Aplikasi Kasir Rental PS Gratis: Tarif per Jam, Utilisasi Unit & Jajanan

Aplikasi kasir untuk rental PS harus mencatat sewa per jam dalam angka desimal, memisahkan jam main tiap unit, dan memisahkan sewa dari jajanan. Rental PS menjual waktu, sehingga laba ditentukan oleh utilisasi, yaitu berapa persen jam buka sebuah unit benar-benar dipakai. Dalam ilustrasi di artikel ini, satu unit baru impas setelah dipakai hampir 3 jam setiap hari.

Rental yang tampak ramai di sore hari bisa saja hampir kosong dari pagi sampai siang. Pemiliknya melihat semua kursi terisi sepulang sekolah, lalu menyimpulkan usahanya untung, padahal sebagian unit hanya dipakai dua jam sehari. Biaya cicilan konsol, sewa tempat, dan listrik umum tetap berjalan, entah unitnya dipakai atau tidak. Karena itu angka yang perlu dipantau bukan omzet harian, tetapi jam main per unit.

Berapa jam main yang dibutuhkan agar satu unit impas?

Hitungan berikut adalah ilustrasi untuk satu unit, yaitu konsol, TV, dan stik seharga Rp7.200.000 yang disusutkan selama 36 bulan, ditambah bagian sewa tempat dan listrik umum Rp300.000 per unit. Tarif sewa Rp6.000 per jam, dan listrik konsol beserta TV sekitar 0,2 kWh per jam dengan tarif sekitar Rp1.450 per kWh. Semua angka hanya contoh; tarif listrik mengikuti ketentuan yang berlaku saat artikel ditulis.

Dengan jam buka 14 jam sehari, kapasitas satu unit adalah 420 jam per bulan. Titik impas 88 jam berarti unit itu baru tidak merugi saat utilisasinya sekitar 21%. Cara menghitung titik impas untuk usaha lain dijelaskan di artikel break even point.

Seberapa besar pengaruh utilisasi terhadap laba?

Karena sebagian besar biaya rental bersifat tetap, laba melonjak begitu jam main melewati titik impas. Tabel ini memakai angka ilustrasi yang sama.

Bayangkan rental dengan lima unit: empat unit terpakai 40%, satu unit di pojok hanya terpakai 10%. Unit yang sepi itu merugi sekitar Rp260.000 per bulan, atau lebih dari separuh laba satu unit yang ramai. Unit seperti ini perlu dicari, lalu dipindahkan ke posisi yang lebih terlihat, diganti dengan permainan yang lebih diminati, atau dijual.

Bagaimana mengatur produk di aplikasi kasir?

1. Buat kategori Sewa dan satu produk untuk setiap unit, misalnya "Unit 1 per jam" sampai "Unit 5 per jam", dengan satuan jam. Unit dengan konsol lebih baru boleh diberi harga per jam yang berbeda.
2. Isi HPP sewa dengan perkiraan listrik per jam, misalnya Rp290, agar laporan laba tidak menganggap sewa tanpa biaya sama sekali.
3. Masukkan durasi dalam desimal saat pemain membayar: 1,5 jam, 2,25 jam, atau 0,5 jam.
4. Catat tambahan jam: masukkan total durasi termasuk tambahannya saat pemain membayar di akhir, atau buat transaksi baru bila tambahan jam dibayar terpisah. Jangan biarkan tambahan jam dibayar tunai tanpa dicatat.
5. Daftarkan jajanan dan minuman sebagai produk biasa dengan HPP dan stok, terpisah dari kategori Sewa.

FreeKasir mencatat pembayaran, bukan mengatur waktu bermain. Catat jam mulai tiap unit di papan kecil atau pakai timer di HP, lalu masukkan durasinya saat pemain selesai.

Bagaimana membaca jam ramai dan jam sepi?

Setiap transaksi tercatat dengan waktunya. Ekspor laporan penjualan ke Excel, kelompokkan sewa per jam dan per unit, lalu lihat pola selama dua sampai empat minggu. Rental biasanya ramai sepulang sekolah dan malam akhir pekan, tetapi polanya berbeda di tiap lokasi. Dari situ Anda bisa menentukan paket siang yang lebih murah untuk mengisi jam sepi, atau menggeser jam buka. Caranya dibahas di artikel jam buka dari laporan per jam.

Jajanan juga menambah laba yang sering diabaikan. Bila rata-rata satu minuman atau camilan bermargin Rp1.500 terjual setiap dua jam main, unit dengan utilisasi 40% menghasilkan tambahan sekitar Rp126.000 per bulan dari jajanan saja.

Kesalahan yang paling sering terjadi

• Menilai usaha dari keramaian sore hari, padahal pagi sampai siang beberapa unit hampir tidak dipakai.
• Mencatat sewa sebagai satu produk untuk semua unit, sehingga unit yang sepi tidak pernah ketahuan.
• Tambahan jam dibayar tunai tanpa dicatat, sehingga kas di laci tidak bisa dicocokkan dengan jam main. Tanda kecurangan semacam ini dibahas di artikel mencegah kecurangan kasir.
• Tidak menghitung penyusutan konsol dan TV, sehingga laba terlihat besar sampai perangkat rusak dan harus diganti tanpa uang cadangan.
• Jajanan diambil pemain lalu dibayar belakangan tanpa catatan, sehingga stok minuman selalu selisih.

FreeKasir untuk rental PS

FreeKasir adalah aplikasi kasir gratis tanpa iklan yang berjalan offline-first: transaksi disimpan di perangkat lebih dulu, lalu tersinkron ke FreeKasir Cloud secara berkala saat online. Sewa tiap unit bisa didaftarkan sebagai produk dengan satuan jam dan durasi desimal, jajanan dicatat dengan HPP dan stoknya sendiri, dan laporan produk terlaris menunjukkan unit mana yang paling sering dipakai. Laporan penjualannya bisa diekspor ke Excel untuk menghitung utilisasi tiap unit per jam.