Cara Daftar QRIS UMKM 2026: Syarat, Lama Proses, dan Biaya MDR

QRIS adalah standar kode QR pembayaran nasional yang membuat satu kode dapat menerima pembayaran dari hampir semua aplikasi dompet digital dan mobile banking. Untuk UMKM, pendaftarannya gratis, prosesnya sekitar 3 sampai 7 hari kerja, dan biayanya hanya muncul saat transaksi berupa MDR 0% sampai Rp500.000 lalu 0,3% di atasnya.

Bagi warung, angka MDR itu penting dipahami. Dengan mayoritas transaksi warung berada jauh di bawah Rp500.000, sebagian besar pembayaran QRIS Anda praktis tidak dipotong sama sekali.

Apa saja syarat pendaftaran QRIS?

• KTP pemilik usaha dengan foto yang jelas dan tidak terpotong.
• Nomor rekening bank atas nama yang sama dengan KTP.
• Data usaha: nama toko, alamat lengkap, dan jenis usaha.
• Foto tempat usaha, biasanya bagian depan toko beserta papan namanya.
• NPWP, diminta oleh sebagian penyedia meski tidak selalu wajib untuk kategori mikro.

Pastikan nama di KTP, rekening, dan pendaftaran benar-benar sama. Ketidakcocokan nama adalah penyebab penolakan paling sering, dan memperbaikinya berarti mengulang proses dari awal.

Alur pendaftaran dari awal sampai aktif

1. Pilih penyedia berlisensi. Bisa lewat bank tempat Anda punya rekening atau penyedia jasa pembayaran resmi.
2. Isi formulir pendaftaran melalui aplikasi penyedia atau dibantu petugas.
3. Unggah dokumen sesuai daftar di atas.
4. Tunggu verifikasi, umumnya 3 sampai 7 hari kerja.
5. Terima kode QR dalam bentuk cetak maupun digital.
6. Uji dengan transaksi kecil sebelum dipakai melayani pembeli.

QRIS statis atau dinamis, pilih yang mana?

Untuk toko dengan antrean panjang, QRIS dinamis jauh lebih aman karena pembeli tidak mungkin salah mengetik nominal, dan kasir tidak perlu memverifikasi angka satu per satu.

Jangan lupa mencatat transaksi QRIS di pembukuan

Kesalahan yang sering terjadi setelah QRIS aktif: uang masuk ke rekening, tapi transaksinya tidak dicatat di aplikasi kasir karena "kan sudah tercatat di bank". Akibatnya stok tidak terpotong dan laporan penjualan tidak lengkap.

Catat pembayaran QRIS sebagai metode pembayaran tersendiri agar Anda bisa membandingkan mutasi rekening dengan penjualan sistem. Manfaat lengkap multi-pembayaran dibahas di artikel multi-pembayaran QRIS dan e-wallet. Untuk pencocokan kas harian, lihat artikel mencegah kebocoran keuangan warung.

Ketentuan dan tarif dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebijakan yang berlaku. Konfirmasikan angka terbaru ke penyedia QRIS Anda sebelum mengambil keputusan.

Catat pembayaran QRIS di FreeKasir

FreeKasir adalah aplikasi kasir gratis tanpa iklan yang berjalan offline-first: transaksi disimpan di perangkat lebih dulu, lalu tersinkron ke FreeKasir Cloud secara berkala saat online. Anda dapat mencatat transaksi QRIS sebagai metode pembayaran terpisah dari tunai, sehingga laporan harian langsung memperlihatkan berapa yang masuk ke laci dan berapa yang masuk ke rekening. Pencocokan dengan mutasi bank jadi jauh lebih cepat di akhir hari.