Cara Mengatur Stok Pengingat (Minimum Stock Alert) Toko Ritel

Salah satu penyebab utama hilangnya pelanggan di toko kelontong atau ritel adalah stockout (barang habis saat pelanggan ingin membeli). Ketika pelanggan kecewa karena barang yang dicari kosong, mereka kemungkinan besar akan pergi berbelanja ke toko kompetitor. Untuk mencegah hal ini, Anda perlu menerapkan sistem stok pengingat (minimum stock alert).

Apa itu Batas Stok Minimum (Safety Stock)?

Batas stok minimum adalah jumlah cadangan persediaan barang terkecil yang harus selalu ada di rak sebelum Anda melakukan pemesanan ulang (reorder) ke supplier. Batas ini berfungsi sebagai pengaman agar toko tidak kehabisan barang selama menunggu barang baru dikirim.

Cara Menentukan Batas Stok Minimum Barang

• Hitung Rata-Rata Penjualan Harian: Ketahui berapa banyak produk tersebut terjual dalam sehari (misal: beras kemasan terjual 5 karung/hari).
• Ketahui Waktu Pengiriman (Lead Time): Berapa hari waktu yang dibutuhkan supplier sejak Anda memesan hingga barang sampai di toko (misal: pengiriman butuh waktu 2 hari).
• Rumus Sederhana Batas Minimum: Batas Stok Minimum = (Penjualan Harian x Lead Time) + Cadangan Pengaman.

Menyetel Stok Pengingat Otomatis di FreeKasir

Mencocokkan jumlah stok barang secara manual sangat menyita waktu. Oleh karena itu, aplikasi kasir gratis FreeKasir dilengkapi dengan fitur pengingat stok otomatis. Anda bisa memasukkan jumlah batas stok pengingat untuk masing-masing produk saat pertama kali di-input. Ketika stok barang berkurang akibat penjualan hingga menyentuh batas tersebut, sistem akan memberikan tanda peringatan khusus agar Anda segera memesan kembali produk tersebut. Kelola persediaan toko kini menjadi lebih pintar dan efisien!